photo Assistant / Assistante technique ingénierie

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plaisance-du-Touch, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'Assistant(e) de Production dans le secteur de l'énergie assure le suivi administratif, logistique et opérationnel des activités de production (centrales, chantiers d'énergies renouvelables, réseaux ou ingénierie). Il/Elle garantit la fluidité de la communication entre les équipes terrain, la direction et les partenaires externes. Missions principales Suivi administratif et opérationnel de la production : Centraliser, saisir et contrôler les données quotidiennes de production et d'exploitation. Mettre à jour les tableaux de bord d'activité et préparer les reportings périodiques. Archiver et gérer la documentation technique (notices, plans, rapports d'intervention, certifications). Gestion de la planification et de la logistique : Coordonner les plannings des interventions techniques, des arrêts de tranche ou de maintenance. Réserver les ressources matérielles, véhicules et équipements d'intervention. Suivre les commandes de fournitures, pièces détachées et gérer les relations fournisseurs/sous-traitants. Support à la conformité HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement) : S'assurer de la présence et de la validité des habilitations électriques et réglementaires des[...]

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Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Uniformation est le partenaire de référence pour la formation professionnelle et l'emploi des acteurs de la Cohésion Sociale. En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s'engagent dans l'accompagnement de la personne, dans toutes les étapes de sa vie : une économie du quotidien répondant à des besoins sociétaux. Nous conseillons et orientons nos adhérents, employeurs et salariés dans les financements de la formation professionnelle, les politiques emploi notamment de l'alternance et les accompagnons sur des aspects d'ingénierie pédagogique et de parcours RH. Dans le cadre de l'offre de services de l'OPCO déployée sur les territoires, nous recherchons pour la Délégation de la Nouvelle Aquitaine un(e) Assistant(e) emploi formation H/F en CDD de 4 mois. Lieu : Délégation Nouvelle Aquitaine - Mérignac Type de contrat : CDD Dates de contrat : Le poste est à pourvoir du 07 septembre 2026 au 31 décembre 2026 Missions : - Répondre aux sollicitations des entreprises adhérentes (appels téléphoniques et mails) - Renseigner les adhérents sur les dispositifs de formation (plan et alternance), les modalités règlementaires, administratives et de prises en charge afférentes -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Barp, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions au quotidien : Support Commercial & Appels d'Offres (30% du poste) : Effectuer la veille et la sélection ciblée des appels d'offres sur Vecteur Plus (agences d'Agen et Pessac) et les plateformes dédiées (AWS, DEMAT AMPA, etc.). Monter, constituer et suivre les dossiers d'appels d'offres (enregistrement, dépôt, relances). Préparer les fiches de références chantiers et les certificats de capacité en lien avec le terrain. Suivre le tableau de bord commercial et gérer la boîte mail générique. Vie de l'Agence & Gestion Administrative (35% du poste) : Apporter un soutien quotidien au Directeur d'Agence dans ses tâches administratives. Assurer un accueil physique et téléphonique chaleureux et professionnel. Gérer le courrier (entrant, sortant, LRAR) et la logistique (commandes de fournitures, cartes de visite, imprimantes, suivi des travaux locaux). Organiser les déplacements professionnels de l'équipe (train, hôtel, véhicule). Effectuer les pré-déclarations de vols sur chantiers et participer à l'organisation des événements internes. Ressources Humaines & Support IT (15% du poste) RH : Préparer et coordonner l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs. Informatique[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Peujard, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique spécialisée dans l'univers du vin et participer à la gestion logistique de produits d'exception ? Notre client, acteur reconnu du secteur viticole, recherche dans le cadre d'une mission d'intérim un(e) Assistant(e) Logistique pour renforcer son équipe basée à Peujard (Gironde) Rattaché(e) à la Responsable Logistique et Entrepôt, vous intervenez sur la gestion logistique amont et assurez notamment : Gestion des enlèvements - Organisation des enlèvements en France et à l'international - Préparation des documents de transport - Coordination avec les transporteurs - Suivi des achats et des réceptions attendues - Mise à jour des délais de réception Gestion des transferts et réceptions - Organisation des transferts entre les différents sites - Édition et contrôle des bons de réception - Validation et suivi des documents douaniers - Coordination avec les équipes d'exploitation - Gestion administrative des achats - Création et mise à jour des fournisseurs - Saisie et suivi des commandes d'achats vins - Contrôle et correction des commandes lors des réceptions - Gestion des litiges et suivi des stocks - Enregistrement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre client PME spécialisé dans le domaine industriel recherche son ou sa nouvel.lle Assistant.e de direction ! Vos conditions : Contrat : intérim Durée : dès maintenant jusqu'à la fin d'année (1 semaine de vacances possible en août) Salaire : entre 30k€ et 32,5K€ sur 13 mois Horaires : 9H 17H (modulable) soit 35H hebdomadaire Lieu : Pessac Profil recherché Au sein d'une entreprise qui travaille en mode projet et toujours dans un soucis d'amélioration continue. Vos missions sont : - Etre le support au quotidien du Président - Organisation des évènements d'entreprises, des déplacements, des réunions - Gestion et négociation avec les fournisseurs de l'entreprise (fournitures, prestations, téléphonie, assurances ...) - Animation de réunion hebdomadaire sur l'aspect point sécurité - Gestion des sinistres - Gestion de l'administratif lié au poste - Mise à jour de tableaux de bords - Veille juridique Responsabilités Vous justifiez d'une solide expérience de minimum 5 ans sur un poste en assistanat de direction et vous êtes à l'aise sur les outils informatiques. Mais surtout vous avez l'envie d'être la personne facilitatrice dans[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de l'installation de la nouvelle équipe municipale et de l'évolution de l'organisation de la collectivité, la Ville du Haillan recrute un poste d'assistant(e) de direction pour renforcer l'appui administratif et organisationnel auprès du Maire et du Directeur de cabinet, dans un contexte marqué par le développement des projets municipaux, le suivi des dossiers stratégiques et l'augmentation des sollicitations institutionnelles. Sous l'autorité du Directeur de cabinet, vous apporterez un appui quotidien au Maire, au Directeur de cabinet et aux élus en assurant l'organisation de leurs activités, la coordination des agendas, la préparation et le suivi des dossiers ainsi que la gestion des relations avec les différents interlocuteurs, notamment Bordeaux Métropole. Vous participerez également à l'organisation des relations publiques, des cérémonies officielles et des manifestations protocolaires. Enfin, vous assurerez un rôle d'interface avec les habitants dans le cadre des dispositifs de participation citoyenne existants ou à venir. Missions principales : * Accueil du cabinet * Gestion des courriels * Administratif : Rédiger des comptes rendus de réunions et des[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi

Saint-Aubin-de-Médoc, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre entreprise est spécialiste des drones aériens, basée à Saint Aubin de Médoc (33) 4 activités autour du drone : - la R&D et la production de drones (www.drone-design.fr ) - la formation de télépilotes de drones (à Bordeaux, Nantes, Cherbourg, Lille, Avignon, Lyon, Bourges, Toulouse, Nancy et Paris) (www.refletdumonde.com) - les prestations drone sous forme de réseau à l'échelle nationale (www.refletdumonde.com, www.agrodrone.fr) - la vente de drones (www.aerial-shop.com) Missions : - Gestion des ventes de matériel BtoB - Gestion des approvisionnements BtoB + approvisionnements internes pour production (devis, commandes, suivi des commandes) - Préparation de commande et livraison clients BtoB - Gestion des stocks - Préparation des devis et relances clients - Réponse à appels d'offre - Prospection téléphonique et mail - Participation à des salons - Ponctuellement : Assistant en mission drone, assemblage de drones Profil : Vous avez une expérience en gestion de clientèle, et êtes à l'aise dans le domaine de la vente. Vous recherchez une expérience dans une PME dynamique, innovante et en pleine croissance. Formation : Bac +2 Commercial ou équivalent OU expérience[...]

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Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ludon-Médoc, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous avez pour projet de devenir Assistant(e) de vie aux familles (H/F) afin de mettre à profit vos qualités humaines auprès des personnes âgés et/ou en situation de handicap . Pas compatible avec un emploi du temps étudiant. Nous vous proposons : - Si besoin, une pré-qualification avant le contrat de travail (stage) - Un contrat de travail de 12 mois - Une formation + un diplôme reconnu pendant le contrat de travail - Un accompagnement et un suivi renforcé A la clé : le Titre Professionnel ADVF en contrat d'alternance ! Avantages : - Une rémunération de 1881.02 euros bruts - Majoration du salaire à 45% pour les dimanches et jours fériés - Contrat de 30 ou 35 heures par semaine selon le choix du candidat - Les déplacements se font dans une zone de 10 ou 20 km autour de votre domicile - Le remboursement des frais de déplacements - Le paiement des temps de trajets - Une Mutuelle et une Prévoyance d'entreprise - Une prime parrainage Descriptif du poste : - Travail au domicile de personnes âgées et/ou handicapées - Préparation et aide aux repas - Aide aux courses - Aide au lever et au coucher - Entretien du logement et du linge Le GEIQ SAGE recrute sur le département[...]

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Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Macau, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous avez pour projet de devenir Assistant(e) de vie aux familles (H/F) afin de mettre à profit vos qualités humaines auprès des personnes âgés et/ou en situation de handicap . Pas compatible avec un emploi du temps étudiant. Nous vous proposons : - Si besoin, une pré-qualification avant le contrat de travail (stage) - Un contrat de travail de 12 mois - Une formation + un diplôme reconnu pendant le contrat de travail - Un accompagnement et un suivi renforcé A la clé : le Titre Professionnel ADVF en contrat d'alternance ! Avantages : - Une rémunération de 1881.02 euros bruts - Majoration du salaire à 45% pour les dimanches et jours fériés - Contrat de 30 ou 35 heures par semaine selon le choix du candidat - Les déplacements se font dans une zone de 10 ou 20 km autour de votre domicile - Le remboursement des frais de déplacements - Le paiement des temps de trajets - Une Mutuelle et une Prévoyance d'entreprise - Une prime parrainage Descriptif du poste : - Travail au domicile de personnes âgées et/ou handicapées - Préparation et aide aux repas - Aide aux courses - Aide au lever et au coucher - Entretien du logement et du linge Le GEIQ SAGE recrute sur le département[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pian-Médoc, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous avez pour projet de devenir Assistant(e) de vie aux familles (H/F) afin de mettre à profit vos qualités humaines auprès des personnes âgés et/ou en situation de handicap . Pas compatible avec un emploi du temps étudiant. Nous vous proposons : - Si besoin, une pré-qualification avant le contrat de travail (stage) - Un contrat de travail de 12 mois - Une formation + un diplôme reconnu pendant le contrat de travail - Un accompagnement et un suivi renforcé A la clé : le Titre Professionnel ADVF en contrat d'alternance ! Avantages : - Une rémunération de 1881.02 euros bruts - Majoration du salaire à 45% pour les dimanches et jours fériés - Contrat de 30 ou 35 heures par semaine selon le choix du candidat - Les déplacements se font dans une zone de 10 ou 20 km autour de votre domicile - Le remboursement des frais de déplacements - Le paiement des temps de trajets - Une Mutuelle et une Prévoyance d'entreprise - Une prime parrainage Descriptif du poste : - Travail au domicile de personnes âgées et/ou handicapées - Préparation et aide aux repas - Aide aux courses - Aide au lever et au coucher - Entretien du logement et du linge Le GEIQ SAGE recrute sur le département[...]

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Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Aubin-de-Médoc, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous avez pour projet de devenir Assistant(e) de vie aux familles (H/F) afin de mettre à profit vos qualités humaines auprès des personnes âgés et/ou en situation de handicap . Pas compatible avec un emploi du temps étudiant. Nous vous proposons : - Si besoin, une pré-qualification avant le contrat de travail (stage) - Un contrat de travail de 12 mois - Une formation + un diplôme reconnu pendant le contrat de travail - Un accompagnement et un suivi renforcé A la clé : le Titre Professionnel ADVF en contrat d'alternance ! Avantages : - Une rémunération de 1881.02 euros bruts - Majoration du salaire à 45% pour les dimanches et jours fériés - Contrat de 30 ou 35 heures par semaine selon le choix du candidat - Les déplacements se font dans une zone de 10 ou 20 km autour de votre domicile - Le remboursement des frais de déplacements - Le paiement des temps de trajets - Une Mutuelle et une Prévoyance d'entreprise - Une prime parrainage Descriptif du poste : - Travail au domicile de personnes âgées et/ou handicapées - Préparation et aide aux repas - Aide aux courses - Aide au lever et au coucher - Entretien du logement et du linge Le GEIQ SAGE recrute sur le département[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Artigues-près-Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous avez pour projet de devenir Assistant(e) de vie aux familles (H/F) afin de mettre à profit vos qualités humaines auprès des personnes âgés et/ou en situation de handicap . Débutant accepté. Pas compatible avec un emploi du temps étudiant. Nous vous proposons : - Si besoin, une pré-qualification avant le contrat de travail (stage) - Un contrat de travail de 12 mois - Une formation + un diplôme reconnu pendant le contrat de travail - Un accompagnement et un suivi renforcé A la clé : le Titre Professionnel ADVF en contrat d'alternance ! Avantages : - Une rémunération de 1881.02 euros bruts - Majoration du salaire à 45% pour les dimanches et jours fériés - Contrat de 30 ou 35 heures par semaine selon le choix du candidat - Les déplacements se font dans une zone de 10 ou 20 km autour de votre domicile - Le remboursement des frais de déplacements - Le paiement des temps de trajets - Une Mutuelle et une Prévoyance d'entreprise - Une prime parrainage Descriptif du poste : - Travail au domicile de personnes âgées et/ou handicapées - Préparation et aide aux repas - Aide aux courses - Aide au lever et au coucher - Entretien du logement et du linge Le GEIQ SAGE recrute[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Médard-en-Jalles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous avez pour projet de devenir Assistant(e) de vie aux familles (H/F) afin de mettre à profit vos qualités humaines auprès des personnes âgés et/ou en situation de handicap . Débutant accepté. Pas compatible avec un emploi du temps étudiant. Nous vous proposons : - Si besoin, une pré-qualification avant le contrat de travail (stage) - Un contrat de travail de 12 mois - Une formation + un diplôme reconnu pendant le contrat de travail - Un accompagnement et un suivi renforcé A la clé : le Titre Professionnel ADVF en contrat d'alternance ! Avantages : - Une rémunération de 1881.02 euros bruts - Majoration du salaire à 45% pour les dimanches et jours fériés - Contrat de 30 ou 35 heures par semaine selon le choix du candidat - Les déplacements se font dans une zone de 10 ou 20 km autour de votre domicile - Le remboursement des frais de déplacements - Le paiement des temps de trajets - Une Mutuelle et une Prévoyance d'entreprise - Une prime parrainage Descriptif du poste : - Travail au domicile de personnes âgées et/ou handicapées - Préparation et aide aux repas - Aide aux courses - Aide au lever et au coucher - Entretien du logement et du linge Le GEIQ SAGE recrute[...]

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Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sallebœuf, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous avez pour projet de devenir Assistant(e) de vie aux familles (H/F) afin de mettre à profit vos qualités humaines auprès des personnes âgés et/ou en situation de handicap .Pas compatible avec emploi du temps étudiant. Nous vous proposons : - Si besoin, une pré-qualification avant le contrat de travail (stage) - Un contrat de travail de 12 mois - Une formation + un diplôme reconnu pendant le contrat de travail - Un accompagnement et un suivi renforcé A la clé : le Titre Professionnel ADVF en contrat d'alternance ! Avantages : - Une rémunération de 1881.02 euros bruts - Majoration du salaire à 45% pour les dimanches et jours fériés - Contrat de 30 ou 35 heures par semaine selon le choix du candidat - Les déplacements se font dans une zone de 10 ou 20 km autour de votre domicile - Le remboursement des frais de déplacements - Le paiement des temps de trajets - Une Mutuelle et une Prévoyance d'entreprise - Une prime parrainage Descriptif du poste : - Travail au domicile de personnes âgées et/ou handicapées - Préparation et aide aux repas - Aide aux courses - Aide au lever et au coucher - Entretien du logement et du linge Le GEIQ SAGE recrute sur le département[...]

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Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Floirac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous avez pour projet de devenir Assistant(e) de vie aux familles (H/F) afin de mettre à profit vos qualités humaines auprès des personnes âgés et/ou en situation de handicap . Débutant accepté. Pas compatible avec un emploi du temps étudiant. Nous vous proposons : - Si besoin, une pré-qualification avant le contrat de travail (stage) - Un contrat de travail de 12 mois - Une formation + un diplôme reconnu pendant le contrat de travail - Un accompagnement et un suivi renforcé A la clé : le Titre Professionnel ADVF en contrat d'alternance ! Avantages : - Une rémunération de 1881.02 euros bruts - Majoration du salaire à 45% pour les dimanches et jours fériés - Contrat de 30 ou 35 heures par semaine selon le choix du candidat - Les déplacements se font dans une zone de 10 ou 20 km autour de votre domicile - Le remboursement des frais de déplacements - Le paiement des temps de trajets - Une Mutuelle et une Prévoyance d'entreprise - Une prime parrainage Descriptif du poste : - Travail au domicile de personnes âgées et/ou handicapées - Préparation et aide aux repas - Aide aux courses - Aide au lever et au coucher - Entretien du logement et du linge Le GEIQ SAGE recrute[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pézenas, 34, Hérault, Occitanie

Assistant(e) Logistique. Vos tâches : - Réception et vérification de la conformité des marchandises - Contrôle des bons de livraisons et des documents de transport - Enregistrement dans le logiciel - Signalement des anomalies - Saisie et mise à jour des informations - Suivi administratif des réceptions - Traitement des litiges Votre profil : - Vous avez de l'expérience sur le poste - Vous avez le CACES R489 cat 1 à jour Obligatoirement - Vous avez un bon relationnel - Vous maitrisez l'outil informatique

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Serrurerie - Métallerie

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager capable d'accompagner la Direction dans la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'entreprise ASAP. (1ère semaine de septembre) Vous recherchez un poste polyvalent, avec de l'autonomie et de réelles responsabilités ? Rejoignez une entreprise du BTP en pleine évolution, où vous serez un acteur clé de notre organisation. Vos missions : - Gestion des appels d'offres et des marchés publics (veille, montage des dossiers, dépôt des offres et suivi des marchés) - Gestion administrative des chantiers - Suivi de la facturation clients et fournisseurs - Comptabilité courante sur Pennylane - Suivi du recouvrement et relances clients - Contrôle et suivi des heures des équipes - Élaboration de tableaux de bord et indicateurs de gestion - Participation au déploiement et à l'amélioration de notre ERP - Amélioration des procédures administratives et accompagnement de la digitalisation de l'entreprise Profil recherché : Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome. Vous aimez structurer, optimiser et faire avancer les projets. Vous justifiez idéalement d'une[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuillé-Pont-Pierre, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco de Château du Loir recherche pour l'un de ses clients, 1 Assistant Administration des Ventes h/f. MISSIONS : - Accueil clients et fournisseurs - Elaboration des offres de prix et des tarifs selon les règles commerciales définies avec la Direction Générale - Etude de faisabilité - Suivi et relance des devis - Gestion des approvisionnements (outillages et film de dorure) - En lien constant avec la production pour faisabilité, contraintes techniques et production - Diverses tâches administratives en collaboration avec le planning, la production, les ressources humaines et la direction générale PROFIL RECHERCHE : - Connaissances imprimerie si possible pour une intégration rapide - Autonomie et esprit d'équipe - Flexibilité dans l'exécution des tâches et polyvalence compte tenu de la taille de l'entreprise - Esprit d'analyse, Rigueur, précision et sens de l'organisation - Minimum BAC +2 de type BTS (idéalement en industrie graphique) ou avec expérience. - Salaire : 2500 euros brut - Horaires 35 heures (si plus récupération sous forme de RTT. Ce poste vous intéresse ? Alors n'hésitez[...]

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Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Lit-et-Mixe, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Bulle d'air Aquitaine cherche un(e) relayeus(e) : Vous interviendrez auprès d'un homme âgé pour permettre à sa fille de souffler. - Nuits de 20h00 à 8h00 du 17/08 au 29/08 Vos missions: - Présence afin de sécuriser la personne : compagnie, surveillance ... - Stimuler Vous avez une expérience significative dans l'accompagnement de personnes en situation de dépendance, professionnels de l'aide à domicile et des métiers du sanitaire et social. Le poste requiert autonomie, capacité d'adaptation, sens des responsabilités, sens de l'initiative, savoir faire preuve de respect vis-à-vis de la personne aidée tant à l'égard de sa dignité que de ses croyances ou idées, bonne maîtrise des techniques professionnelles. Être relayeur(se) convient aux personnes recherchant un complément d'activité de manière ponctuelle ou régulière. Le service Bulle d'air prend en charge la mise en relation entre le relayeur H/F et les personnes aidées ainsi que la gestion administrative et financière des missions. Rémunération en fonction du profil et de l'expérience selon la convention collective du particulier-employeur - vous êtes affiliés au métier d'assistant de vie (niveaux A, B, C ou D)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chapelle-sur-Erdre, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Présentation de l'association L'Union départementale des sapeurs-pompiers de Loire-Atlantique (UDSP44) est une association loi 1901 qui regroupe près de 6 000 adhérents (jeunes sapeurs-pompiers, sapeurs-pompiers, actifs, anciens et PATS) Elle assure le lien social entre les sapeurs-pompiers de Loire-Atlantique et, plus largement, entre toutes les personnes qui participent à la vie du SDIS44. Ses actions sont tournées vers : - la solidarité - la formation aux gestes de premiers secours auprès du grand public - l'enseignement des jeunes sapeurs-pompiers (JSP) - la pratique du sport - la défense des intérêts des sapeurs pompiers Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite, l'UDSP44 recrute son Assistant-e administratif-ve & formateur-trice secourisme afin d'intégrer son pôle secrétariat. Vous participerez au bon fonctionnement administratif de l'association ainsi qu'au développement de ses actions de formation en secourisme. Pilotage administratif des formations secourisme (mission principale) Vous assurez la gestion complète des formations secourisme organisées par l'UDSP44, animées principalement par des formateurs occasionnels : - Organisation des sessions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bouguenais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

CDD à pourvoir de suite dans le cadre du remplacement d'un agent. A temps non complet (80% soit 28h/hebdomadaire). Cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux. Recrutement par voie contractuelle. Emploi accessible aux personnes reconnues travailleur handicap (RQTH). VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Au sein de la Direction Sûreté Publique et Proximité, vous assurez les missions administratives en lien avec le service proximité, tranquillité publique et la Police Municipale. VOS PRINCIPALES MISSIONS Activités principales : Gestion administrative de la Direction : -Enregistrement courrier Départ / Arrivée -Saisie et suivi des bons de commande -Gestion des appels et visiteurs -Archivage et classement -Arrêtés ST, permanents : saisie, publication, diffusion -Assistance administrative Police Municipale : Logiciel Ciril, courriers divers, doléances Occupation du domaine public : -Réception des demandes, renseignements -Rédaction des arrêtés ODP -Facturation, gestion financière -Diffusion des arrêtés -Relance des impayés -Classement, enregistrement Pouvoirs de police du Maire : -Gestion débits temporaires de boissons -Gestion débits permanents de boissons -Vente au[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chapelle-sur-Erdre, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Le poste Vous êtes organisé, rigoureux et vous aimez jongler entre planification et gestion administrative ? Notre client SYGMATEL recherche un Chargé de Planification / Assistant Administratif pour renforcer ses équipes sur une mission courte mais stratégique. Poste clé au cœur de l'organisation, vous serez l'interlocuteur privilégié pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes et garantir le bon déroulement des plannings. Vos missions Élaborer, mettre à jour et suivre les plannings d'intervention/de production Assurer la coordination entre les différents services et intervenants Gérer les tâches administratives courantes (saisie, classement, suivi de dossiers) Traiter les appels, e-mails et demandes internes/externes Suivre les indicateurs d'activité et remonter les anomalies Contribuer à l'amélioration continue des process de planification Profil recherché : Profil recherché Expérience réussie sur un poste similaire (planification, gestion administrative) Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, logiciels de planification) Sens de l'organisation, rigueur et réactivité Bon relationnel et capacité à travailler en équipe Autonomie[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Sautron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre du développement de notre agence de Sautron, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'Agence / Gestionnaire Dépannages. Spécialisée en génie électrique, courants faibles, génie thermique et projets Tous Corps d'État (TCE), notre agence accompagne ses clients de la conception à la maintenance de leurs installations. Structure à taille humaine, elle bénéficie de l'appui d'un groupe de plus de 14 000 collaborateurs. Vos missions Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous contribuez au bon fonctionnement de l'activité en assurant la gestion administrative de l'agence et la coordination des dépannages. Interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, des techniciens et des services supports, vous garantissez un suivi rigoureux des dossiers et la qualité de service. À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de : - Gérer la facturation clients, les factures fournisseurs, les règlements et les relances, - Assurer le suivi administratif des dossiers commerciaux et des appels d'offres, - Préparer les éléments variables de paie (heures, congés, notes de frais, accidents du travail) et assurer le suivi administratif du personnel, - Gérer les contrats de travail temporaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement pour raison médicale, nous recherchons un(e) assistant(e) technique pour intégrer notre bureau d'études à compter de septembre. Vos missions Au sein du service chantier, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Réalisation des comptes rendus et courriers divers de l'opération - Établissement des certificats de paiement mensuel à réception des situations de travaux des entreprises - Dépôt de documentation administrative sur plateforme - Suivi des dossiers de sous-traitance - Suivi Décomptes généraux et Gestion des avenants (de travaux modificatifs et supplémentaires) - Enregistrement des documents techniques du chantier sur serveur - Recueil et suivis des TS, FTM et TMA - Suivi financier des pénalités de retards suivant CCAP - Réalisation des Décomptes Généraux et Définitif pour notification au MOA ; avec prise en compte des comptes inter-entreprises (suivant clauses marchés) - 1 jour de standard par semaine Profil recherché - Une première expérience en bureau d'études est appréciée - Maîtrise du pack office - Connaissance comptable et financière appréciée - Esprit d'équipe et capacité d'adaptation Conditions - Type de contrat[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Gien, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public. - Prendre en charge les inscriptions des enfants à l'école et aux différents services (restauration, accueil périscolaire). - Gérer les commandes/demandes d'achat et réservations des écoles, relations avec les écoles en conséquence. - Assurer le suivi des budgets des écoles (tableaux de suivi). - Assurer le secrétariat du service et en particulier de la responsable Description des activités : - Secrétariat du service, assistante de la responsable - Accueil du public (téléphonique et physique) - Inscriptions scolaires, périscolaires et restauration scolaire - Prise et rédaction de comptes -rendus, notes,. - Gestion du logiciel métier et du portail famille - Gestion des effectifs scolaires - Commande des repas et du pain, pour la cantine. - Suivi des demandes de dérogation de périmètre scolaire - Gestion des tableaux de suivi des budgets des écoles (en relation avec les directrices d'établissement) - Gestion des commandes des écoles (demandes d'achat et réservations inhérentes) - Suivi administratif des logements communaux, remise des clés, échanges avec les locataires - Accueil et vente de tickets aux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Estillac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence MANPOWER Agen recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F. Missions principales : - La saisie des heures des intérimaires dans le logiciel de gestion du temps - La vérification des heures des collaborateurs permanents - L'envoi des relevés d'heures aux agences d'intérim - Le contrôle des factures et le suivi administratif associé Conditions de travail : - Temps partiel de 25 heures par semaine dans un premier temps, réparties sur la semaine Profil recherché : - Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif RH - Rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les chiffres - Vous maîtrisez les outils informatiques - La connaissance du logiciel KELIO est fortement appréciée

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez une mission porteuse de sens La congrégation des Petites Sœurs des Pauvres, engagée dans l'accueil et l'accompagnement des personnes âgées en situation de précarité, recherche un-e chargé-e RH pour son établissement de Agen. Au sein d'un environnement à taille humaine (40 salariés), animé par des valeurs de solidarité, de respect et d'attention aux plus fragiles, vous contribuerez activement à la qualité du fonctionnement de l'établissement et à l'accompagnement des équipes. Votre Rôle : Un Pilier Stratégique Rattaché-e à la Direction de l'établissement, vous assurez un rôle central dans la gestion et le développement des ressources humaines, en lien étroit avec l'équipe encadrante et les interlocuteurs régionaux. À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes : - Recrutement et formation : Piloter les recrutements en lien avec les besoins de l'établissement, organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs, construire et suivre le plan de développement des compétences, réaliser et suivre les entretiens professionnels, développer les partenariats liés à l'alternance et à l'accueil de stagiaires. - Administration du personnel : Gérer l'administration[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Restauration - Traiteur

Pindères, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez AREAS au coeur d'un environnement naturel, apaisant et unique. Situé au Center Parcs - Landes de Gascogne, notre site offre un cadre de travail exceptionnel. Travailler ici, c'est évoluer au quotidien dans un environnement verdoyant et vivant, fréquenté par des vacanciers en quête de détente et de convivialité. Nous recrutons pour notre restaurant «Le Bistrot » un assistant manager attentif à la qualité du service et au bien-être de nos clients. En véritable relais du Responsable de salle, vous garantissez la qualité du service et la bonne organisation de la salle : - Encadrer, accompagner et motiver l'équipe de serveurs au quotidien. - Assurer la mise en place et l'organisation du service tout au long de celui-ci. - Veiller à la satisfaction des clients et gérer les situations particulières avec professionnalisme. - Participer activement au service en salle et montrer l'exemple par votre attitude et votre efficacité. - Garantir le respect des normes d'hygiène, de sécurité et des standards AREAS. - Contribuer à la bonne communication entre la salle, la cuisine et la direction. - Participer aux inventaires de fin de mois. - Garantir la bonne gestion[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Vos missions seront : - Encadrer et surveiller les élèves dans les espaces scolaires lors des temps hors classe (récréations, pause méridienne, self, couloirs .), en étude, sur temps de devoirs ou examens - Accueillir des entrées et sorties matin et soir - Faire respecter des règles du vivre-ensemble (règlement intérieur), garantir de bonnes conditions de scolarisation de chaque élève - Tâches administratives, relation et communication aux familles et responsables des élèves. - Contribuer au suivi des absences, retards des élèves - Apporter un soutien dans le suivi de la discipline et du comportement des élèves. - Participer à la vie éducative de l'établissement en collaborant avec les enseignants et l'équipe éducative. - Assister les élèves dans leurs activités quotidiennes ; aide aux élèves - Organiser des animations pour les collégiens à l'internat (mercredi après-midi) Observer, diriger et accompagner les dynamiques entre adolescents avec une capacité à établir un climat de confiance - Connaître les élèves individuellement - Gérer les situations conflictuelles - Appliquer et faire appliquer le règlement intérieur de l'établissement - Participer à l'organisation[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Isigny-le-Buat, 50, Manche, Normandie

Votre agence ADEVA Avranches recherche pour un de ses clients 1 ASSISTANT ADV H/F pour un poste à pourvoir dès que possible sur le secteur d'Isigny le Buat. GESTION ADMINISTRATIVE DES VENTES : - Assurer le traitement administratif des achats et des ventes. - Créer et suivre les contrats commerciaux - Assurer un suivi des fixations de prix, de la facturation, des avoirs et règlements. - Assurer un suivi des réceptions clients, litiges, DEB. - Optimiser la facturation et les délais moyens de paiement des clients (suivi DSO) - Assurer la gestion de la balance clients et de leur solvabilité. - Assurer le suivi des assurances clients et déclarations. - Veiller à la bonne application des procédures et au respect des conditions générales de ventes. GESTION RÉGLEMENTAIRE : IMPORT & EXPORT - Réaliser la gestion documentaire relative à la règlementation fiscale. - Assurer une veille réglementaire relative à la réglementation liée aux transferts transfrontaliers. - Veiller à la bonne application du cahier des charges client et des incoterms. - Assurer la gestion des contrats transfrontaliers de déchets, la nomenclature et leurs autorisations de circulation SÉCURITÉ[...]

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Assistant / Assistante de direction hôtellerie-restauration

Emploi Hôtellerie - Camping

Dizy, 51, Marne, Grand Est

Vous occuperez le poste d'Assistant(e) Responsable d'Exploitation Hôtelière (H/F) en alternance (BTS Hôtellerie Restauration). Exploitation : Assure l'organisation & participe à la bonne exécution des différents offres et services (restauration, séminaire, réception & étages .) déployés au sein de l'hôtel Gère & assure l'accueil et les demandes clients tout au long du séjour Participe à la petite maintenance et l'entretien de l'hôtel et trouve une solution aux problématiques rencontrées auprès des prestataires externes adéquats si nécessaire Assure la sécurité des personnes et des locaux conformément aux procédures en vigueur Met en œuvre, fait appliquer les procédures d'hygiène et sécurité, les normes et standards de la marque Commercial & Relation Client : Assure le suivi & anime le plan d'actions commerciales de l'hôtel Met en avant les offres commerciales de la marque et prestations annexes Applique la stratégie tarifaire Contribue au suivi de la E-Reputation Est garant de la satisfaction client tout au long du séjour Met en œuvre les actions pour optimiser la fidélisation client Gère & est en support des équipes dans la relation client Assure le relais d'information[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nogent, 52, Haute-Marne, Grand Est

Adecco recrute, pour le compte de l'un de ses clients du secteur de la forge, de l'estampage, du matriçage et de la métallurgie des poudres, un Assistant Polyvalent (H/F). En rejoignant une équipe attentive et structurée, vous contribuez au bon déroulement du quotidien et vous gagnez en autonomie grâce à des méthodes de travail claires. Au sein d'un environnement industriel, votre rôle consiste à soutenir l'organisation et à fluidifier les échanges. Vous participez à la fiabilité des informations transmises et accompagnez les besoins opérationnels, avec un souci constant de qualité et de rigueur. Vous jouerez un rôle clé dans le suivi et l'organisation des activités : vous aidez à préparer et consolider des documents, vérifiez la cohérence des données, et contribuez à la mise en forme des reportings nécessaires aux équipes. Vous mettez en œuvre des traitements sur Excel pour générer des analyses lisibles, automatisez la production de fichiers lorsque c'est pertinent, et sécurisez le contenu (contrôle des données, protection des feuilles et validation des éléments). Vous pouvez également appuyer la construction et l'exploitation de requêtes Power Query pour structurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electronique - Electromécanique

Marville, 55, Meuse, Grand Est

Nous recherchons notre futur Assistant administratif et accueil (H/F) : Vous serez sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d'établissement et vous travaillerez en lien avec les différents services du site, les clients et les fournisseurs. Votre rôle: - Assurer l'accueil et orienter les visiteurs dans le respect des règles de sécurité de l'entreprise, - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, puis les transmettre aux services concernés. - Effectuer des tâches administratives diverses (saisie, mise à jour de fichiers, etc.). Profil recherché Votre profil et les qualités attendues pour ce poste : - Idéalement diplômé d'un baccalauréat professionnel gestion/administration ou équivalent. - Polyvalent, ponctuel et autonome. - Dynamique, avec un excellent sens du service et un bon relationnel. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.). - Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités. - Sens de l'organisation et rigueur. Qualités attendues : - Discrétion et professionnalisme. - Adaptabilité et réactivité. - Bonne expression écrite et orale. - Connaissance des règles de sécurité en milieu industriel serait un plus.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Auto-Moto-Cycles

Kervignac, 56, Morbihan, Bretagne

Qui sommes-nous ? Le Groupe JCPR - EMERAUDE FROID SERVICE est spécialisé dans la vente, l'entretien et le SAV de groupes frigorifiques embarqués (agréé Carrier Transicold France). Nous intervenons de la Bretagne à la région parisienne avec des services complémentaires : location de véhicules frigorifiques, mécanique, carrosserie. Nous recherchons un(e) assistant(e) d'agence pour notre site de Kervignac (56) Poste en CDD à pouvoir dès que possible. Vos missions : Accueil téléphonique et physique Gestion administrative (courrier, emails, dossiers clients) Planification des interventions Établissement des devis Saisie des bons d'intervention Suivi de la facturation Gestion des contrats et garanties Commandes fournisseurs et suivi des livraisons. Votre profil Vous aimez les environnements dynamiques et les missions variées ? Vous êtes peut-être la personne que nous cherchons ! Compétences : Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie) À l'aise avec les logiciels de gestion (ERP, planning) Qualités : Organisation et rigueur Réactivité et sens des priorités Excellent relationnel Esprit d'équipe Autonomie et[...]

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Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi

Locqueltas, 56, Morbihan, Bretagne

Poste à pourvoir en CDD de NUIT au sein du Domicile Partagé de LOCQUELTAS. Vos missions : - Répondre aux besoins et accompagner 8 personnes âgées désorientées vivant en colocation au Domicile partagé. - Assurer les tâches de la vie quotidienne en faisant participer la personne aidée (préparation des repas, aide aux repas, aide aux soins d'hygiène et de confort, entretien du linge, ménage, soutien moral et psychologique...). - Participer à la mise en place d'animations. - Chercher à réduire la perte d'autonomie de la personne âgée. Conditions : Travail de nuit seul(e) de 20h à 8h10 le lendemain. Taux horaire brut selon diplôme (diplômé : 13.94€ h/brut dimanche et JF +25%). CCN de la branche du secteur des particuliers employeurs et de l'emploi à domicile. Poste d'assistant(e) de vie C Echelle 5. CDD à pourvoir à compter du 20 août jusqu'au 9 septembre 2026. Pour découvrir les domiciles partagés : https://www.youtube.com/watchà compe?v=sjG5_J81IwY&t=3s

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Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi

Saint-Avé, 56, Morbihan, Bretagne

Poste à pourvoir en CDD de NUIT au sein du Domicile Partagé de ST AVE. Vos missions : - Répondre aux besoins et accompagner 8 personnes âgées désorientées vivant en colocation au Domicile partagé. - Assurer les tâches de la vie quotidienne en faisant participer la personne aidée (préparation des repas, aide aux repas, aide aux soins d'hygiène et de confort, entretien du linge, ménage, soutien moral et psychologique...). - Participer à la mise en place d'animations. - Chercher à réduire la perte d'autonomie de la personne âgée. Conditions : Travail de nuit seul(e) de 19h50 à 8h le lendemain. Taux horaire brut selon diplôme (diplômé : 13.94€ h/brut dimanche et JF +25%). CCN de la branche du secteur des particuliers employeurs et de l'emploi à domicile. Poste d'assistant(e) de vie C Echelle 5. CDD à pourvoir à compter du 28 septembre jusqu'au 23 octobre 2026. Pour découvrir les domiciles partagés : https://www.youtube.com/watchà compe?v=sjG5_J81IwY&t=3s

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Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi

Béganne, 56, Morbihan, Bretagne

Poste à pourvoir en CDD de JOUR au sein du Domicile Partagé de BEGANNE. Vos missions : - Répondre aux besoins et accompagner 8 personnes âgées désorientées vivant en colocation au Domicile partagé. - Assurer les tâches de la vie quotidienne en faisant participer la personne aidée (préparation des repas, aide aux repas, aide aux soins d'hygiène et de confort, entretien du linge, ménage, soutien moral et psychologique...). - Participer à la mise en place d'animations. - Chercher à réduire la perte d'autonomie de la personne âgée. Conditions : Travail de jour en binôme de 8h à 20h15. Taux horaire brut selon diplôme (diplômé : 13.94€ h/brut dimanche et JF +25%). CCN de la branche du secteur des particuliers employeurs et de l'emploi à domicile. Poste d'assistant(e) de vie C Echelle 5. CDD à pourvoir à compter du 12 septembre jusqu'au 25 septembre 2026. Pour découvrir les domiciles partagés : https://www.youtube.com/watchà compe?v=sjG5_J81IwY&t=3s

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Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi

Damgan, 56, Morbihan, Bretagne

Poste à pourvoir en CDI de JOUR au sein du Domicile Partagé de DAMGAN. Vos missions : - Répondre aux besoins et accompagner 8 personnes âgées désorientées vivant en colocation au Domicile partagé. - Assurer les tâches de la vie quotidienne en faisant participer la personne aidée (préparation des repas, aide aux repas, aide aux soins d'hygiène et de confort, entretien du linge, ménage, soutien moral et psychologique...). - Participer à la mise en place d'animations. - Chercher à réduire la perte d'autonomie de la personne âgée. Conditions : Travail de jour en binôme de 8h à 20h et de 11h à 19h. Taux horaire brut selon diplôme (diplômé : 13.94€ h/brut dimanche et JF +25%). CCN de la branche du secteur des particuliers employeurs et de l'emploi à domicile. Poste d'assistant(e) de vie C Echelle 5. CDI à pourvoir dès que possible. Pour découvrir les domiciles partagés : https://www.youtube.com/watchà compe?v=sjG5_J81IwY&t=3s

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Assistant / Assistante marketing

Emploi

Talange, 57, Moselle, Grand Est

Au sein du centre Marques Avenue Talange, l'Assistant(e) Marketing Opérationnel & Communication contribue à la mise en œuvre opérationnelle des actions de communication et marketing du site. En lien étroit avec l'équipe de direction du centre, les équipes marketing du siège et les enseignes partenaires, il/elle assure le déploiement local des dispositifs de communication, participe à l'animation commerciale du centre et veille à la qualité de l'expérience client. DIGITAL - Assurer la mise à jour du site internet du centre, en étroite collaboration avec l'équipe centre et l'agence digitale. - Assurer la saisie des données en back-office, selon brief, dans les délais impartis. - Co-piloter avec le référent marketing digital siège les briefs des newsletters et participer à l'animation de la base de données. - Animer la fiche Google My Business selon les briefs du siège et modérer les avis selon le guide de modération Marques Avenue. - Animer et mettre à jour de façon hebdomadaire les reportings de performance du centre. - Assurer une veille quotidienne du site internet du centre et être force de proposition sur l'optimisation de l'UX SOCIAL MEDIA - En collaboration avec le[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Afin de renforcer ses équipes, notre cabinet recherche un(e) Assistant Médical(e) H/F. Au sein de la structure de 4 médecins, vos missions seront notamment : - D'accueillir des patients en physique et au téléphone (gestion des appels) - Effectuer et mise à jour du suivi médico administratifs des dossiers des patients (relation avec les dossiers CPAM, mutuelles, suivi et contrôle des rendez vous) - Préparer les éléments médico-technique en vue de la réalisation des actes des médecins (désinfection, installation pour la réalisation électrocardiogramme) - Apporter un appui technique au praticien dans la réalisation des soins (voire si capacité prise de sang) - Respectez les règles d'hygiène et sanitaire Pour exercer ce poste, vous intégrez une équipe, vous avez de la rigueur et êtes organisé(e), relationnelle, vous avez un parcours paramédical (aide soignant, ou technicien de laboratoire). Vous travaillez 35h par semaine, répartis sur 4 à 5 jours.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Houplines, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous êtes organisé(e), avez le sens du service et aimez travailler en équipe ? Ce poste est fait pour vous. Adéquat Armentières, recrute pour un de ses clients, un assistant administratif H/F. Découvrez les missions de votre futur poste : * Gestion des mails * Gestion des heures et des absences du personnel Poste à pourvoir sur Houplines en 35h/semaine Horaires du lundi au vendredi de 8h à 16h . Un profi au top : - Une première expérience en administratif - Maîtise de WORD et EXCEL - Aisance téléphonique - Motivée et organisée Vos avantages en tant que membre de l'équipe Adéquat : - 12.31 brut de l'heure + 10% de fin de mission + 10% de congés payés ; - Participation aux bénéfices + CET 5% ; - Acompte de paye à la semaine si besoin ; - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution ; - Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Envie de ce job pour la rentrée ? La balle est dans votre camp : envoyez-nous votre CV ou contactez-nous par téléphone.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Votre agence Partnaire de Béthune, grâce à son équipe d'experts en ressources humaines et particulièrement dans le domaine de la "logistique/industrie/tertiaire" vous assure des propositions de poste ciblé et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour l'un de nos client un assistant ADV H/F pour industrie sur le secteur de Béthune. Vos missions: - Réceptionner et traiter les appels entrants. - Réaliser des campagnes de prospection téléphonique (appels sortants). - Identifier les besoins des prospects et des clients. - Présenter les produits, services et solutions proposés par l'entreprise. - Répondre aux demandes d'information et apporter un premier niveau de conseil. - Assurer le suivi des échanges et renseigner les informations dans le CRM. - Prospecter de nouveaux clients et développer le portefeuille commercial. - Accompagner les prospects dans le processus d'ouverture de compte. - Vérifier la conformité des dossiers administratifs. - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires. - Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur validation. - Identifier les opportunités de développement. - Réaliser des actions de relance commerciale. - Fidéliser les[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Agroalimentaire

Saint-Hilaire-Cottes, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un profil assistant commercial (H/F) pour un CDI sur notre site de Saint Hilaire Cottes Vous intégrerez le service télévente. Vous aurez pour missions la gestion du standard téléphonique. Vous serez amené(e) à effectuer la prise des commandes et leur saisie sur notre progiciel. Vous assurerez un service téléphonique de qualité auprès de notre clientèle. Vous serez force de proposition et à l'écoute de nos clients. Vous aurez également à votre charge des missions logistiques tel que le suivi des contenants de transport. Véritable lien entre le service logistique et administratif, vous avez un bon sens de la l'organisation et de la communication. De niveau Bac + 2 en gestion administrative / ou commercial et avec une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens des priorités. La connaissance des logiciels bureautique (pack office) est obligatoire. Vous êtes dynamique et avez un bon relationnel alors rejoignez-nous !

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Urt, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Missions générales : Dans le cadre du projet associatif de la SEAPB et des projets d'établissement des services de Milieu Ouvert à Anglet et de la MECS Xoriak à Urt, vous contribuez au bon fonctionnement administratif des services et à la coordination des activités en appui aux équipes administratives, aux chefs de service et à la Direction. Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur des Services de Milieu Ouvert, assurant également l'intérim de direction de la MECS Xoriak, vous exercez vos missions en lien fonctionnel avec les chefs de service et les fonctions supports du siège. Coordination administrative. - Apporter un soutien aux secrétaires et assistants administratifs des services en fonction des besoins et des priorités. - Assurer le suivi administratif des dossiers transversaux portés par la Direction. - Participer à l'harmonisation des pratiques administratives entre les services. - Assurer le suivi des échéances administratives et veiller à la bonne circulation des informations. Interface avec les fonctions supports - Assurer le lien avec le service Ressources Humaines pour le suivi administratif des recrutements, des contrats de travail, des avenants, des absences[...]

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Emploi

Dimbsthal, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Depuis plus de 20 ans, Aid'adomi est spécialisée dans les services à la personne et accompagne les particuliers au quotidien avec professionnalisme, bienveillance et proximité. Afin de poursuivre notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) pour accompagner notre responsable de secteur dans l'organisation quotidienne de nos prestations. En rejoignant Aid'adomi, vous intégrerez une entreprise à taille humaine où l'entraide et l'écoute sont au cœur de notre fonctionnement. Vous occuperez un poste essentiel au bon déroulement de nos interventions. Vous travaillez en temps partiel, horaire à convenir selon le profil. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique - Mettre à jour les plannings des intervenants - Gérer les absences et les remplacements en lien avec la responsable de secteur - Saisir les bons de livraison et différents documents administratifs - Classer et archiver les dossiers - Aide à la facturation et à la gestion Profil : - Sens de l'organisation - Bon relationnel et esprit d'équipe - Aisance téléphonique - Maîtrise des outils informatiques - Motivation et rigueur Vos avantages : - Prime d'assiduité - Prime de[...]

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Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Enseignement - Formation

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Groupe Alternance Villefranche-Sur-Saône, école supérieure de l'alternance, recherche pour notre campus un assistant pédagogique (H/F) en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau 5 (BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises). ** Prise de poste idéalement le 1er septembre, des entretiens sont à prévoir la semaine du 17 août ** Les missions ; - Accueillir, informer et accompagner les étudiants, les formateurs et les entreprises partenaires. - Gérer les dossiers administratifs des apprenants et veiller à leur conformité. - Assurer le suivi des absences, des retards et des justificatifs. - Mettre à jour les outils de suivi pédagogique et les bases de données. - Gérer les planning des salles. - Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives et répondre à leurs sollicitations. - Participer à l'amélioration continue des processus pédagogiques et administratifs. - Collaborer avec les équipes commerciales et pédagogiques afin d'assurer une expérience apprenant de qualité. Profil recherché : - Titulaire d'un diplôme de niveau Bac - Rigueur, autonomie et sens de la confidentialité. - Aisance relationnelle[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Courzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Véritable interface entre les patients, les médecins, les professionnels de santé et les partenaires, vous jouez un rôle central dans l'organisation de l'activité médicale et la coordination des parcours de soins. Premier interlocuteur des patients, vous garantissez un accueil bienveillant, professionnel et rassurant tout en assurant le bon fonctionnement administratif, logistique et organisationnel de la structure. Vos principales missions Accueillir, informer, orienter et accompagner les patients tout au long de leur parcours de soins. Assurer la gestion des appels, des rendez-vous et des agendas des médecins. Organiser et optimiser les plannings des consultations. Préparer les consultations (mise à jour des dossiers, préremplissage de documents médico-administratifs, préparation des éléments nécessaires à la consultation). Réaliser certaines tâches déléguées par les médecins : prises de constantes, électrocardiogrammes (ECG) en présence d'un médecin, accompagnement des patients avant la consultation. Organiser les examens complémentaires, prendre les rendez-vous auprès des spécialistes et assurer le suivi des résultats. Garantir la continuité des parcours de soins en[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Fragnes-La Loyère, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Mission principale L'Assistant(e) administratif(ve) des ventes / Comptable assure le traitement administratif des factures clients et fournisseurs à partir de l'ERP de l'entreprise. Il/Elle veille à la fiabilité des informations saisies, au respect des procédures internes et contribue au bon suivi administratif et comptable de l'activité. Activités principales - Rapprocher les factures fournisseurs avec les bons de commande et les réceptions dans l'ERP. - Contrôler et rapprocher les factures clients avant leur validation. - Vérifier la conformité des documents (montants, références, TVA, coordonnées). - Identifier et signaler les écarts ou anomalies aux services concernés. - Saisir, enregistrer et classer les documents administratifs et comptables. - Assurer le suivi des dossiers en attente de validation. - Participer à l'archivage physique et numérique des documents. - Répondre aux demandes internes concernant les factures et les justificatifs. - Respecter les procédures internes ainsi que les règles de confidentialité. - Participer ponctuellement à diverses tâches administratives selon les besoins du service. Profil recherché Compétences - Maîtrise des outils informatiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Balme-de-Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : La société POINT VERT SERVICES, située près d'Annecy, recherche un.e assistant.e administratif.ve Point Vert Services exerce dans tous les corps de métier liés aux routes et aux espaces extérieurs : entretien d'espaces verts, travaux publics, prestations de déneigement et de salage. La multiplicité des tâches permet de varier son activité en fonction de la saison : pas de routine ! Administratif : Tâches administratives courantes : accueil téléphonique, envoi de courriers, renommage, archives, classement et saisie de documents numériques Gestion de l'administratif liés aux entrées et sorties de véhicules (cartes grises, déclaration de cession, assurance) Etablissement des devis sous les instructions du service commercial Facturation - Etablissement de la facturation liée aux espaces verts, à la vente de béton et partiellement de la viabilité hivernale - reporting Viabilité hivernale Préparation de la saison : rassemblement des documents des véhicules, des EPI des chauffeurs, des téléphones d'astreinte Pendant la saison : rassemblement et traitement de certains bons de sortie. Une période formation et d'intégration est prévue sur les différents aspects[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Bonneville, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Située au pied du Mont-Blanc, ATMB (Autoroutes et Tunnel du Mont Blanc) est gestionnaire de l'Autoroute Blanche (A40) et de la Route Blanche (RN205), un réseau de 130 km entre Chamonix-Mont-Blanc, en Haute-Savoie, et Valserhône, dans l'Ain. L'entreprise compte plus de 340 salariés et son siège est localisé à Bonneville, au cœur de la vallée de l'Arve. Engagée dans l'économie locale et la mobilité durable, ATMB est en veille permanente quant aux nouveaux modes de transports. En traversant les montagnes et en rétrécissant le territoire, ATMB a pour objectif de rapprocher ses conducteurs en diminuant leur temps de trajets tout en assurant leur sécurité. Intégré(e) à la direction du Développement, de l'Ingénierie et de l'Innovation, et au sein d'un pôle d'assistant(e)s vous mettez en œuvre le processus administratif et budgétaire et assurez les missions de secrétariat/assistanat associés aux projets de la direction. Ces projets concernent principalement des opérations d'aménagements neufs (nouvelles aires de service, nouveaux parkings de covoiturage, nouveaux diffuseurs, .) ou des travaux d'entretien du patrimoine autoroutier (ouvrages d'arts, chaussées, etc.) MISSIONS : -[...]